【管理費】を口座振替で回収するメリット・デメリット

【管理費】を口座振替で回収するメリット・デメリット

口座振替サービスはお取引先様からの集金が必要な、全ての方にご利用いただけるサービスです。もちろん法人・個人問いません!多種多様な業種の方にご利用いただいている中から、具体的な活用例をあげてメリット・デメリットをご紹介します。

第三回目は「管理費」です。口座振替サービスを利用すれば、毎月決まった日にお取引先様の銀行口座から、自動的に料金を引き落とすことができます。

 


管理費を口座振替で回収するメリット


1.現在、現金集金をされている場合

  • 集金の日時をあわせるのが大変⇒直接会わなくても集金できる
    お取引先様が遠方にお住まいでも、問題なく集金できます。
  • 現金の管理に気を使う⇒一括で入金されて安心、おつりや領収書の準備も不要
    支払いの記録が残るので、金額相違などのトラブルも防げます!

2.現在、銀行振込で集金されている場合

  • お取引先様ごとに入金日がバラバラ⇒決まった日に入金される
  • 振込手数料が高い⇒銀行振込より手数料が割安
    ※同一銀行間等、一部取引を除く
  • 振込忘れによる滞納リスク⇒自動的に振替されるので、回収率アップ!

3.お取引先様のメリット

  • 銀行に行く手間が省ける
  • 普段ご利用の生活口座から引き落としができる

 


管理費を口座振替で回収するデメリット


1.手数料がかかる
銀行振込をされている方は、現状よりも確実に手数料が割安になりますが(同一銀行間等、一部取引を除く)、直接現金で集金されている方は新たな費用が発生します。ですが、現金集金の手間や管理にかかる時間などを考えると本当にお得なのはどちらでしょう?

また「対面で催促するのは気を遣う…」といった、心理的な負担も軽減されます。トータルのメリットで考えることをおすすめします。

2.入金まで日数がかかる
お取引先様の口座から振替後、貴社の口座に入金されるまで10日程度かかります。事前にスケジュールをよくご確認ください。

 


導入事例


● 寺院様/墓地管理料の集金
以前は振込まれるタイミングが年度内バラバラで、管理が大変でした。口座振替にしてからは年1回、決まった月に入金されるので管理がしやすく、さらに振替えできなかった方がすぐ分かるのでその後の対応もスムーズにできます。

●駐車場・駐輪場の料金 ●マンション(社宅)の管理費・組合費
●事務機器のレンタル保守 ●システム会社のサポート

 


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